Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) – Facilidade e segurança no armazenamento de informações

O GED é uma tecnologia que permite armazenar e consultar dados, sem a necessidade de manuseio constante do documento físico, através da digitalização do arquivo.

É uma excelente ferramenta, indicada para qualquer segmento que utilize grande quantidade de papel. Auxilia na consulta, análise e gestão de documentos, associado à segurança, praticidade e confidencialidade da informação:

Principais vantagens:

  •   Redução de espaço físico: com a digitalização dos documentos, somente os essenciais precisam ser arquivados em papel;
  • Diminuição de custos: com o arquivo digital reduz-se a quantidade de impressões, proporcionando economia de papéis, impressoras e suprimentos;
  •  Preservação Ambiental: Por reduzir o uso do papel, o GED favorece o desenvolvimento sustentável, contribuindo com nossa qualidade de vida e com o planeta;
  • Agilidade na busca: os funcionários de sua empresa não perdem tempo na localização de documentos específicos, novamente, redução de custos. – Time is money!
  •  Preservação do arquivo físico: quanto menos manuseado, melhor a qualidade do documento original;

Pensando na necessidade de seus clientes, a CloudMed desenvolveu o sistema GED, totalmente em Cloud Computing, dispensando a necessidade de qualquer instalação no computador e proporcionando a consulta e gestão de documentos 24 horas por dia, 7 dias por semana, através de qualquer dispositivo eletrônico (smartphone, tablet e etc), desde que esteja conectado à internet, em qualquer lugar do mundo.

Por meio de logins especializados, a confidencialidade da informação é preservada, mantendo a segurança dos documentos sigilosos e permitindo controle e auditoria nas consultas de cada usuário.

Ficou curioso? Precisa de mais informações?

Acesse http://docsgedweb.cloudmed.io ou entre em contato conosco. Possuímos uma equipe altamente treinada e sempre disposta para atendê-lo!

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