Conheça o Quick Index

O Quick Index é uma ferramenta de apoio ao GedWeb para facilitar e até mesmo automatizar o envio dos arquivos digitalizados. Com o Quick Index conseguimos enviar vários arquivos diretamente a solução do GedWeb, já organizados e com as informações pertinentes instantaneamente.

QuickIndex

Como ele funciona?

Para que o Quick Index funcione corretamente, o software de digitalização do scanner utilizado deverá ter a opção de gerar arquivos de índice. Esses arquivos são configurados diretamente no software do scanner, o qual irá conter os campos necessários referente ao tipo e modelo de documento que será indexado, juntamente com o local de exportação do arquivo configurado no scanner.

Caso o tipo de documento tenha algum modelo pré-configurado no GedWeb, os campos do arquivo de índice deverão ser iguais e com as configurações pertinentes.

Portanto, basta o arquivo de índice conter os campos necessários e o caminho local do arquivo que o QuickIndex indexará automaticamente os arquivos digitalizados.

O Quick Index é uma ferramenta essencial para que o processo de produção na digitalização de documentos seja eficaz. Suas possibilidades de configurações e parametrizações permitem que a digitalização em grande escala seja otimizada. O “diálogo” do Quick Index com o software do scanner utilizado, proporciona um ótimo desempenho, fazendo com que a exigência da demanda seja atendida de maneira ágil.

José Duarte – Unimed Jaú

Para saber mais sobre o GedWeb e suas funcionalidades, acesse o site do GedWeb e também nossa postagem do blog falando sobre GED.

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