GEDWEB – Gestão Documental

    Hoje vou falar de uma solução que particularmente admiro muito, ainda mais quando atualmente participo ativamente de um projeto na área. Conheça o GEDWEB,  a solução para gestão documental da CloudMed.

    Segundo a Wikipedia, gestão documental é:
“A gestão documental ou gestão de documentos é um ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos nas fases corrente e intermediária. Em termos informáticos, a Gestão Documental é uma solução de arquivo, organização e consulta de documentos em formato electrônico onde existe toda a informação de natureza documental trocada entre os utilizadores da aplicação. Esta solução permite a colaboração numa organização através da partilha de documentos, beneficia e facilita os processos de negócio de uma empresa..

    E é seguindo essa breve definição que desenvolvemos uma grande solução para gerenciamento de documentos eletrônicos. Começando pelo nome que vem da simples abreviação GED “Gerenciamento de Documentos” na “WEB”, essa é a solução da CloudMed que não se limita à área médica, nossa solução é capaz de atender qualquer empresa que deseja e, cada vez mais, necessita armazenar seus documentos eletronicamente de uma forma fácil, rápida e organizada.

    Com a implantação de uma solução desse nível, fora o ganho de espaço físico, temos uma maior facilidade de acesso e rapidez quando desejamos determinada informação, assim,  melhoramos e antecipamos nossa tomada de decisão.

Diferenciais do GEDWEB:

  •    No GEDWEB você tem um controle fácil de todos os documentos que faz upload, nele é possível cadastrar “Modelos de Documentos”, ou seja, você define quais informações deseja receber e administrar na solução para cada tipo de documento que arquiva. Saiba mais como cadastrar e manipular modelos de documentos clicando aqui.
  •   Você consegue definir singular ou hierarquicamente grupos para os documentos armazenados, organizando e reorganizando-os da forma mais compatível à empresa. Saiba mais como cadastrar e manipular grupos de documentos clicando aqui.
  •    Além de todo controle das informações contidas, o GEDWEB também proporciona todo o controle de acesso aos documentos. Conseguimos cadastrar os diferentes departamentos da empresa e seus funcionários, assim, ao arquivar um documento temos a possibilidade de identificar qual(is) departamento(s) terá(ão) acesso à ele. Veja mais como cadastrar e manipular departamentos clicando aqui.

   Para ir além de toda essa gestão documental tecnológica, a CloudMed oferece toda sua plataforma OnCloud, que dispensa de nossos clientes toda a instalação e manutenção da infraestrutura escalável necessária para a solução, para conhecer mais sobre a tecnologia OnCloud/Cloud Computing clique aqui e veja meu post anterior.

Princípios do GEDWEB:

     Acessibilidade:
*Acesso a um clique, em qualquer lugar do mundo bastando apenas acesso à internet.

     Segurança e Disponibilidade:
*Infraestrutura mantida por data centers robustos e replicados em todos os continentes do mundo.

     Escalabilidade:
*Repasse de custos de infraestrutura pelo que realmente é utilizado, modificando conforme uso e necessidade.

  Obrigado e até a próxima!

  

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